مترجم شفاهی هم‌زمان، متخصص حرفه‌ای زبان است که سخنان گوینده را در همان لحظه و تقریباً بدون وقفه از زبان مبدأ به زبان مقصد منتقل می‌کند. در این شیوه، مترجم هم‌زمان با ادامه صحبت‌های گوینده، محتوای سخنان او را به زبان مقصد برمی‌گرداند، بدون آنکه نیازی به توقف یا ایجاد وقفه در صحبت‌های گوینده باشد.

از خدمات مترجمان شفاهی هم‌زمان معمولاً در پخش‌های زنده تلویزیونی، همایش‌ها، نشست‌های تخصصی و کنفرانس‌های بین‌المللی استفاده می‌شود.

این مترجمان غالباً در کابین‌های عایق صدا کار می‌کنند و با استفاده از هدفون، سخنان گوینده را می‌شنوند و از طریق میکروفون، ترجمه را تقریباً به‌صورت هم‌زمان در اختیار شنوندگان قرار می‌دهند.

در جلسات و گروه‌های کوچک معمولاً از روش مترجمی شفاهیِ درگوشی استفاده می‌شود. در این روش، مترجم مستقیماً در کنار شخصی می‌نشیند که به زبان جلسه تسلط ندارد و ترجمه سخنان را هم‌زمان و با صدای بسیار آهسته در گوش او بیان می‌کند.

این شیوه از مترجمی معمولاً در میزگردها، نمایشگاه‌های تجاری، بازدید از شرکت‌ها و کارخانه‌ها و همچنین جلسات کوچک به کار می‌رود.

مترجمان شفاهیِ مذاکرات یا مترجمان پیاپی معمولاً در موقعیت‌های تجاری و حقوقی‌ای به کار گرفته می‌شوند که در آن‌ها طرفین مذاکره به زبان‌های متفاوتی صحبت می‌کنند.

این موقعیت‌ها می‌تواند شامل جلسات و دادرسی‌های دادگاه، مذاکرات مربوط به انعقاد قرارداد، گفت‌وگوهای تجاری، جلسات میانجی‌گری و نشست‌های میان شرکت‌های بین‌المللی باشد.

مترجم شفاهیِ مذاکرات، سخنان هر یک از طرفین را پس از پایان بخش‌هایی از صحبت، به‌صورت دقیق و کامل به زبان طرف مقابل منتقل می‌کند و از این طریق، امکان برقراری ارتباطی روان و مؤثر میان طرفین را فراهم می‌سازد.